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体下一步的工作安排。”
严正先看着黎小磊说:“黎小磊,你这边是人事、行政和财务,除了日常的工作外,我希望你帮我做一下项目流程管理。”严正拿出一个U盘递给黎小磊,“这里面是一些我做的项目管理相关的表格初稿,你来整理一下,本周争取能够整理完成一个完整的项目管理流程。我们未来要承接的项目会越来越多,各个部门都要对项目有了解。同时,是否要签订这些项目,需要各个部门的统一意见,避免日后的责任推诿。所以这个流程管理很重要。除此之外,你这周争取把我们公司的各种规章制度都整理好,包括考勤制度、出差制度、礼品管理制度等等。有问题随时来找我,我们一起商量。”
黎小磊一边在本上记录着,一边说:“好的。没问题。”
严正:“还有一个事也需要你这边来做,就是公司商标、软件版权、着作权和专利等方面的申请,我们一直没有做这些事。你那边开始考虑一下,我们都需要申请哪些东西,需要什么样的支持,有不懂的地方,我们一起来协商。”
严正接下来看着张琪和曲立山说:“你们两个的任务是客户这边。我们前期的访谈给我们带来了很多的潜在客户,张琪,你以前做的行业和这些客户背景差不多,你们两个负责对这些客户的跟踪和拜访。他们已经对我们的产品有了初步的了解,现在的任务是争取把他们发展成为我们的Beta用户。我这里有用户名单和他们的反馈信息,我一会儿会发给你们。我还会发给你们一个Beta用户的试用协议和未来产品销售合同,你们修改一下,看看能不能使用。大概这里有30家客户,你们选择一下,确定其中5到10家的重点客户。争取近期签下一些意向性的合同。有问题随时找我。”
“好的。”“好的。”
严正点了点头,接着说:“按照现在的销售模式,我们第一步需要自己去跑客户,自己去拜访客户。但未来,我们一定不是这个模式。所以我们现在就要和本地一些产业联盟开始合作,包括中小企业联盟、软件协会、电子商务联盟等,这些协会都是松散的合作形式,但是又都有一些资源可以利用,你们有机会和我去拜访一下这些协会。”
严正又看着黎小磊说:“对了,黎小磊,我在考虑我们公司自己赞助一个产业协会。对于这个问题,我还没有成熟的想法,你帮我做一下调查,看看这种协会怎样做?”
黎小磊点点头:“好的。”
严正转过来看着李婷:“李婷,我没看过你们以前做过的东西,但我相信你们的能力。现在,我需要你们做的是公司的宣传手册和销售手册。要包含公司介绍、产品介绍和成功案例。这些内容的文字部分资料你可以找张琪和潘伟明来要,还有产品界面等。但美工等方面的东西要你们来做,我希望有简化版的单页介绍和标准版宣传手册两个版本。同时,等这些完成时,我想我们的网站设计也可以继续了。上次找了一家帮我们制作公司网站,但是他们提供的方案我不满意。这次你们在做产品宣传手册的同时,把公司的网站设计也做好。”
严正接着看着潘伟明说:“潘伟明,你的任务就比较重了。产品功能设计我已经基本完成了,需要你这里帮我做一个最后的包装工作,把产品功能模块的名称确立。你以前做过软件,对你来说应该不是那么陌生。一会你来找我,我们一起讨论。第二个,是竞争对手的分析。我已经给你发了个邮件,上面有大概20家软件企业。我需要你这边的人把这些企业做一个详细的分析,用列表的形式详细比较出各个产品间的优缺点。必要的时候,可以花钱去把对方的软件买回来分析也没关系。但比较的内容一定要全面、详细。”
最后,严正对蔡云帆和孙涛说:“你们两个的活儿也不少。我和你们讲过政府扶植基金申请的事和新时代的调研报告,现在都进行到最后的阶段了。我们共有这样几份报告最近就要提交,分别是给信产局、科技局、发改委、火炬园的报告。同时,接下来我们还要做一份给市领导,包括给市长和市委书记的报告,以及下一步给省委的报告。另外,国家信产部和科技部的资料也发过来了,需要看一下。每一份报告都有共同的部分,也都有独特的部分。下一步需要你们帮我来把这部分完成。同时,你们也再看看除了这几个资金可以申请以外,市级范围到省级再到国家级,我们还有哪些资金扶植符合条件,可以申请。另一方面,我们和滨海市大学的合作一直都在进行,除了和你们管理学院共同在做市场调研以外,我们和经济学院、计算机学院都有合作。我需要你们这边的其他人能够帮我做一些课题的报告,主要是针对和这两个学院的合作,提出一些课题。我这里有了几个想法,你们定下来谁来负责这部分后,让负责人来找我吧!”
“我计划大概一个月后组织一个专家论证会,论证我们的产品的可行性。这个论证会的结果对我们在政府申请支持上非常有用。具体的工作在我想清楚了后再分配给大家。你们也都帮我考虑一下。”
一口气说完,严正端起杯子,喝了口水,接着问:“有问题吗?”
大家都面色严峻,谁都没想到一下子工作任务这么重。
张琪举了举手:“你刚才说的所有这一切,我们以前都没有听过。那之前是谁在做呢?我们难道还有另一组人在公司吗?”
严正笑了笑,说:“谁在做?这个人你们正在看着呢呀!”
大家愣了一下,互相看看。
张琪问道:“都是你一个人做的?”
严正点了点头,“是呀!有问题吗?正因为以前的东西都是我做的,所以才让你们有任何问题都可以问我呀!”
大家齐刷刷地伸了伸舌头。这么多的事都是他一个人做的,现在分给一屋子人了,他们还能有什么异议呢?
严正笑笑:“听着多,其实不多。记住CREDIT!有问题吗?”
“没有!”
“好!散会!王媛,会后把会议纪要发给我,确认后发给大家。”
体下一步的工作安排。”
严正先看着黎小磊说:“黎小磊,你这边是人事、行政和财务,除了日常的工作外,我希望你帮我做一下项目流程管理。”严正拿出一个U盘递给黎小磊,“这里面是一些我做的项目管理相关的表格初稿,你来整理一下,本周争取能够整理完成一个完整的项目管理流程。我们未来要承接的项目会越来越多,各个部门都要对项目有了解。同时,是否要签订这些项目,需要各个部门的统一意见,避免日后的责任推诿。所以这个流程管理很重要。除此之外,你这周争取把我们公司的各种规章制度都整理好,包括考勤制度、出差制度、礼品管理制度等等。有问题随时来找我,我们一起商量。”
黎小磊一边在本上记录着,一边说:“好的。没问题。”
严正:“还有一个事也需要你这边来做,就是公司商标、软件版权、着作权和专利等方面的申请,我们一直没有做这些事。你那边开始考虑一下,我们都需要申请哪些东西,需要什么样的支持,有不懂的地方,我们一起来协商。”
严正接下来看着张琪和曲立山说:“你们两个的任务是客户这边。我们前期的访谈给我们带来了很多的潜在客户,张琪,你以前做的行业和这些客户背景差不多,你们两个负责对这些客户的跟踪和拜访。他们已经对我们的产品有了初步的了解,现在的任务是争取把他们发展成为我们的Beta用户。我这里有用户名单和他们的反馈信息,我一会儿会发给你们。我还会发给你们一个Beta用户的试用协议和未来产品销售合同,你们修改一下,看看能不能使用。大概这里有30家客户,你们选择一下,确定其中5到10家的重点客户。争取近期签下一些意向性的合同。有问题随时找我。”
“好的。”“好的。”
严正点了点头,接着说:“按照现在的销售模式,我们第一步需要自己去跑客户,自己去拜访客户。但未来,我们一定不是这个模式。所以我们现在就要和本地一些产业联盟开始合作,包括中小企业联盟、软件协会、电子商务联盟等,这些协会都是松散的合作形式,但是又都有一些资源可以利用,你们有机会和我去拜访一下这些协会。”
严正又看着黎小磊说:“对了,黎小磊,我在考虑我们公司自己赞助一个产业协会。对于这个问题,我还没有成熟的想法,你帮我做一下调查,看看这种协会怎样做?”
黎小磊点点头:“好的。”
严正转过来看着李婷:“李婷,我没看过你们以前做过的东西,但我相信你们的能力。现在,我需要你们做的是公司的宣传手册和销售手册。要包含公司介绍、产品介绍和成功案例。这些内容的文字部分资料你可以找张琪和潘伟明来要,还有产品界面等。但美工等方面的东西要你们来做,我希望有简化版的单页介绍和标准版宣传手册两个版本。同时,等这些完成时,我想我们的网站设计也可以继续了。上次找了一家帮我们制作公司网站,但是他们提供的方案我不满意。这次你们在做产品宣传手册的同时,把公司的网站设计也做好。”
严正接着看着潘伟明说:“潘伟明,你的任务就比较重了。产品功能设计我已经基本完成了,需要你这里帮我做一个最后的包装工作,把产品功能模块的名称确立。你以前做过软件,对你来说应该不是那么陌生。一会你来找我,我们一起讨论。第二个,是竞争对手的分析。我已经给你发了个邮件,上面有大概20家软件企业。我需要你这边的人把这些企业做一个详细的分析,用列表的形式详细比较出各个产品间的优缺点。必要的时候,可以花钱去把对方的软件买回来分析也没关系。但比较的内容一定要全面、详细。”
最后,严正对蔡云帆和孙涛说:“你们两个的活儿也不少。我和你们讲过政府扶植基金申请的事和新时代的调研报告,现在都进行到最后的阶段了。我们共有这样几份报告最近就要提交,分别是给信产局、科技局、发改委、火炬园的报告。同时,接下来我们还要做一份给市领导,包括给市长和市委书记的报告,以及下一步给省委的报告。另外,国家信产部和科技部的资料也发过来了,需要看一下。每一份报告都有共同的部分,也都有独特的部分。下一步需要你们帮我来把这部分完成。同时,你们也再看看除了这几个资金可以申请以外,市级范围到省级再到国家级,我们还有哪些资金扶植符合条件,可以申请。另一方面,我们和滨海市大学的合作一直都在进行,除了和你们管理学院共同在做市场调研以外,我们和经济学院、计算机学院都有合作。我需要你们这边的其他人能够帮我做一些课题的报告,主要是针对和这两个学院的合作,提出一些课题。我这里有了几个想法,你们定下来谁来负责这部分后,让负责人来找我吧!”
“我计划大概一个月后组织一个专家论证会,论证我们的产品的可行性。这个论证会的结果对我们在政府申请支持上非常有用。具体的工作在我想清楚了后再分配给大家。你们也都帮我考虑一下。”
一口气说完,严正端起杯子,喝了口水,接着问:“有问题吗?”
大家都面色严峻,谁都没想到一下子工作任务这么重。
张琪举了举手:“你刚才说的所有这一切,我们以前都没有听过。那之前是谁在做呢?我们难道还有另一组人在公司吗?”
严正笑了笑,说:“谁在做?这个人你们正在看着呢呀!”
大家愣了一下,互相看看。
张琪问道:“都是你一个人做的?”
严正点了点头,“是呀!有问题吗?正因为以前的东西都是我做的,所以才让你们有任何问题都可以问我呀!”
大家齐刷刷地伸了伸舌头。这么多的事都是他一个人做的,现在分给一屋子人了,他们还能有什么异议呢?
严正笑笑:“听着多,其实不多。记住CREDIT!有问题吗?”
“没有!”
“好!散会!王媛,会后把会议纪要发给我,确认后发给大家。”