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随着市场经济的发展,各种问题和矛盾也相应增多,各种行政事务工作愈加繁多。加强企业行政事务工作的管理,是创造性地做好企业工作的重要组成部分。
(1)行政事务内容
行政事务主要是为了加强公司内部的行政管理秩序,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,从而提高办事效率。主要包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(2)行政费用预算工作流程
编制年度预算计划→形成正式年度预算→通过分季用款计划→申请拨款→用款项目设立
(3)行政费用预算工作标准
①编制年度预算计划
程序:每年年初,行政人员根据上年度行政费用开支的实际情况,结合本年度的工程进度、人员配置、消费水平等因素,制定切实可行的年度行政费用开支计划,并严格执行;年度预算计划编制后,报请行政经理审核,再报请总经理审核,最后形成正式的年度预算。
这一环节的工作重点是:编制年度预算计划。
工作标准是:准确、全面、合理。
②设立经费账目
程序:行政人员根据所批准的经费年度预算,财务部配合行政人员编制年度分季用款计划,后经行政经理审核和总经理审批。通过分季用款计划,行政人员向财务部申请拨款。财务部根据行政部门的季度用款计划和上月会计报表,并结合行政部门的业务和资金结存情况给予拨款。领取拨款后,应按照资金的性质分别设立“经费存款”和“其他存款”账目,其中“经费存款”是办理预算资金结算的账目,“其他存款”是办理预算外资金结算的账目。财务部应帮助采购部设立“经费预算”账目。
这一环节的工作重点是:设立经费预算账目。
工作标准是:清楚、明白、合理。
(4)预算的意义
预算不是简单的收支预计或财务数字方面的反映,预算是一种资源分配,通过预算的编制,使企业管理者明确经营目标和工作方向。预算是对未来一段时间内收支情况的预计,预算执行者可以根据预测到的问题、环境变化的趋势,采取措施做好准备,控制偏差,保证计划目标的实现。
名声显赫的广东强力啤酒厂,由于在行政费用管理上的严重失误,造成流动资金开支过大,无法及时购买原材料进行生产。加上市场变化,产品销售锐减,没有资金回笼,这把企业逼到了破产的边缘。随即总经理林大为大刀阔斧地对企业行政费用进行改革,开源节流。在熬过艰难的几个月后,用节省的资金研发了新的啤酒产品,并迅速向市场投放,受到南、北方消费者的欢迎。不到两个月,这一新型“珠江水”就从广东流到黑龙江、北京、陕西等10多个省、市、区,进入了星级宾馆和高级饭店。从此,企业得以康复,重振雄风。
由于缺乏专业知识,很多创业者对行政事务和行政费用的细则不太清楚,这导致了前期很多工作无法顺利地开展。因此,系统的学习对以后作为一个合格的管理者大有裨益。
随着市场经济的发展,各种问题和矛盾也相应增多,各种行政事务工作愈加繁多。加强企业行政事务工作的管理,是创造性地做好企业工作的重要组成部分。
(1)行政事务内容
行政事务主要是为了加强公司内部的行政管理秩序,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,从而提高办事效率。主要包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(2)行政费用预算工作流程
编制年度预算计划→形成正式年度预算→通过分季用款计划→申请拨款→用款项目设立
(3)行政费用预算工作标准
①编制年度预算计划
程序:每年年初,行政人员根据上年度行政费用开支的实际情况,结合本年度的工程进度、人员配置、消费水平等因素,制定切实可行的年度行政费用开支计划,并严格执行;年度预算计划编制后,报请行政经理审核,再报请总经理审核,最后形成正式的年度预算。
这一环节的工作重点是:编制年度预算计划。
工作标准是:准确、全面、合理。
②设立经费账目
程序:行政人员根据所批准的经费年度预算,财务部配合行政人员编制年度分季用款计划,后经行政经理审核和总经理审批。通过分季用款计划,行政人员向财务部申请拨款。财务部根据行政部门的季度用款计划和上月会计报表,并结合行政部门的业务和资金结存情况给予拨款。领取拨款后,应按照资金的性质分别设立“经费存款”和“其他存款”账目,其中“经费存款”是办理预算资金结算的账目,“其他存款”是办理预算外资金结算的账目。财务部应帮助采购部设立“经费预算”账目。
这一环节的工作重点是:设立经费预算账目。
工作标准是:清楚、明白、合理。
(4)预算的意义
预算不是简单的收支预计或财务数字方面的反映,预算是一种资源分配,通过预算的编制,使企业管理者明确经营目标和工作方向。预算是对未来一段时间内收支情况的预计,预算执行者可以根据预测到的问题、环境变化的趋势,采取措施做好准备,控制偏差,保证计划目标的实现。
名声显赫的广东强力啤酒厂,由于在行政费用管理上的严重失误,造成流动资金开支过大,无法及时购买原材料进行生产。加上市场变化,产品销售锐减,没有资金回笼,这把企业逼到了破产的边缘。随即总经理林大为大刀阔斧地对企业行政费用进行改革,开源节流。在熬过艰难的几个月后,用节省的资金研发了新的啤酒产品,并迅速向市场投放,受到南、北方消费者的欢迎。不到两个月,这一新型“珠江水”就从广东流到黑龙江、北京、陕西等10多个省、市、区,进入了星级宾馆和高级饭店。从此,企业得以康复,重振雄风。
由于缺乏专业知识,很多创业者对行政事务和行政费用的细则不太清楚,这导致了前期很多工作无法顺利地开展。因此,系统的学习对以后作为一个合格的管理者大有裨益。